jueves, 15 de abril de 2010

como crear un documento maestro

1.- entrar a word




2.- escribir lo que desees que este en el documento




3.-de los botones de vista seleccionas el de esquema




4.- despues te aparecera esto seleccionas lo escrito y en donde esta encerrado en un circulo lo seleccionas y le pones nivel 1.




5.- despues le pones crear




6.-y asi se vera despues de que haigas presionado crear




7.-despues le pones contraer documento y se te aparecera un recuadro donde te dice que si quieres guardarlo le pones aceptar y lo guardas donde desees.


definiciones

¿que es referencia cruzada?

son marcas que en un determinado punto del documento, "hacen referencia o se enlazan"


¿que es un indice?

un indice es el contenido que tiene un trabajo, es decir su clasificacion por temas o capitulos y este esta enumerado y lleva cierto orden.


¿que es una tabla de contendo?

este sirve para poder organizar diferentes tipos de cosas como por ejemplo las tareas que tienes que hacer por dia.


¿que es una base de datos?

archivos que cotienen los datos, que varian en cada copia de documento.


¿que es combinar correspodencia?

accion que nos permite incluir un documento.


¿que es formato a parrafo?

opciones que se le da a un parrafo para poder poner sangria, alinear entre otras cosas.


¿que es formato a fuente?

es el color, forma, estilo, entre otras cosas que se le da a un texto.


¿que es estilos?

combinacion de caracteristicas de unformato para aplicar a un texto.


¿que es un documento maestro?

un conjunto de documentos relacionados que permiten organizar y modificar documentos de extensos dividiendolos en subdocumentos mas pequeños y faciles de controlar.

lunes, 12 de abril de 2010

COMO APLICAR FORMATO A PARRAFO

1.- entrar a word




2.-en la banda de opciones seleccionas inicio




3.- hay en inicio se encuentran las siguientes opciones que son especificas para dar formato a parrafo; aqui puedes alinear al lugar que quieras, sombreado, viñetas, numeracion, entre otras cosas.




4.- si observaste en la imagen anterior donde dice parrafo al lado derecho se encuentra el siguente icono:
cuando le das clic en este te aparecera la siguiente ventana donde puedes dar un formato mas vanzado al parrafo como por ejemplo la alineacion, el interlineado, entre otras opciones.




5.-si seleccionas la pestaña que dice: lineas y saltos de pagina puedes dar otro estilo de formato al parrafo como salto de pagina y otras opciones; en esta ocacion cuando ya tengas preparado todo le pones aceptar.


COMO APLICAR FORMATO A FUENTE

1.- entrar a word




2.- seleccionas de la banda de opciones inicio




3.-en la banda de inicio estan las siguintes opciones, con las cuales puedes modificar el tipo de letra, el tamaño, el color, si quieres que esten en negritas, subrayado o cursiva tambien hay varias opciones como color de resalto entre otras cosas.



4.- tambien si observas el cuadro anterior donde dice fuente esta el siguiente icono:

presionando ese icono aparecera el siguiente recuadro donde puedes dar formato pero de una manera mas avanzada tambien hay diferentes tipos de formato que en el cuadro anterior.




5.-al presionar la pestaña de espacio entre caracteres te apareceran las opciones que aparecen debaj0 donde puedes modificar el espaciado entre caracteres.


PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS

1.- entrar a word



2.- en la banda de opciones selecciona correspondencia luego seleccionar
la opcion de seleccionar destinatario. y aparecera el siguiente recuadro donde tienes que seleccionar escribir nueva lista.





3.- despues te aparecera la ventana anterior ahi necesitas ponerle personalizar columnas para poder modificarlas a tus necesidades.



4.-te aparecera el recuadro anterior donde puedes eligir las opciones para las columnas ya predeterminadas si no te sirve ninguna de las opciones puedes eliminarlas (seleccionando y dandole un clic en donde dice eliminar) para poder agregar nuevas opciones necesitas dar clic en donde dice agregar ahi puedes escribir lo que quieras que este y le pones aceptar.




5.- ya que haigas llenado todo lo que ocupas, le pones aceptar y estara lista pero antes de cerrarla debes recordar que debes guardarla en alguna parte asi que cuando ya este le das aceptar y de hay te abrira una ventana igual a la que parece cuando guardas un documento le pones el nombre y guardar.

viernes, 26 de marzo de 2010

PASOS PARA CREAR UN ESTILO


1.- entrar a word 2007




2.- seleccionar de la banda de menu inicio.



3.- en inicio hay una opcion de cambiar estilos debajo de eso se encuentra el siguente icono lo seleccionas:




4.- aparecera la siguiente lista tienes que seleccionar el siguiente icono que se encuentra en la parte de abajo de la lista:

este icono sirve para crear estilos.
5.-te aparecera el siguiente recuadro hay puedes poner al estilo lo que tu quieras como por ejemplos puedes ponerle un nombre, el color de letra, el tipo de fuente entre otras cosas.




6.- tambien esta la opcion en izquierda en la parte de abajo que es formato donde puedes dar distintos tipos de formato como por ejemplo al parrafo le puedes aplicar sangria, bueno hay puedes hacer diferentes cosas. ya que tengas listo todo lo que necesitas le pones aceptar y listo




PASOS PARA ELIMINAR UN ESTILO.

1.-sigues los pasos 1, 2, y 3 del lo explicado anterior



2.- luego seleccionas el siguiente icono que se encuentra debajo de la lista que te aparecera

este icono te sirve para poder modificar los estilos


3.- te aparecera el siguiente recuadro hay seleccionas el estilo que quieras eliminar y luego de aberlo seleccionado seleccionas de entre las opciones eliminar y listo esta eliminado


PASOS PARA CREAR UNA PLANTILLA


1.- entrar a word 2007.






2.-seleccionar el botón office.





3.- después se desplegaran varias opciones; selecciona nuevo.






4.-te aparecerá el siguiente recuadro y seleccionas mis plantillas.






5.-despues te aparecerá el siguiente recuadro tienes que seleccionar documento en blanco luego en la derecha en la parte de abajo se encuentran dos opciones (documento y plantilla) seleccionas plantilla y le pones aceptar. Y te aparecerá la plantilla y listo.